SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT BERBASIS WEB DI DINAS PERDAGANGAN KOTA SEMARANG

Abstract

Dinas Perdagangan Kota Semarang yang berada di Jalan Dr. Cipto Nomor 115 Semarang masih mempunyai persoalan dalam hal surat menyurat. Tidak hanya itu saja, para petugas surat menyurat masih kurang mengerti peranan korespondensi yang begitu penting bagi suatu kantor. Petugas tidak segera mengelola surat yang ada, tetapi menunggu pekerjaan itu terkumpul banyak terlebih dahulu. Sehinggga menghambat dalam kelancaran proses pengelolaan surat. Oleh sebab itu, dalam pemecahan masalah ini kami akan membuat sebuah Sistem Informasi Kearsipan Surat Berbasis Web. Dengan menggunakan sistem informasi ini, dapat memudahkan dalam pelaksanaan pengelolaan surat menyurat di Dinas Perdagangan Kota Semarang. Pembuatan Website Kearsipan Dinas Perdagangan Kota Semarang ini menggunakan software XAMPP, MySQL, PHP,Chrome dan template Boostrap. Pada tahap pembangunan website ini terdapat beberapa tahap seperti perancangan sistem, desain menu, coding, dan pengujian. Fitur yang ada dalam sistem tersebut antara lain informasi mengenai kearsipan, menu surat masuk dan keluar, menu admin dan user, menu referensi surat dan menu cetak dan print surat. Dengan adanya Sistem Informasi Kearsipan Surat Berbasis Web diharapkan dapat mengoptimalkan pekerjaan dalam hal surat menyurat di Dinas Perdagangan Kota Semarang.