Sistem Informasi Surat Tugas Dinas Berbasis Web Dengan Metode Waterfall di BPS Kota Semarang

Abstract

Abstract
An official assignment letter is a type of official letter issued by an agency or company that is given to employees to assign them to a particular job. However, the management of official assignment letters at BPS Kota Semarang is still done manually by using paper and physical documents which tend to be time-consuming and prone to human error. In addition, searching and processing manual official assignment letters is often inefficient and a waste of time. The development of an official assignment letter information system is needed with the aim of helping users create, manage, and print official assignment letters online more efficiently and effectively. During the creation of information systems, the method used is waterfall. The waterfall method is a linear software development approach used in descriptive-qualitative research. This method emphasizes sequential and systematic phases. The waterfall method has several stages, namely needs analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. The development of the official assignment letter information system was successfully designed and built using the existing UML method at the software development stage, and the achievement of results, using the programming language PHP and MySQL as the database.
Keywords: Information System; Letter of Assignment; Waterfall Method;

Abstrak
Surat tugas dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang diberikan kepada pegawai untuk menugaskan mereka dalam suatu pekerjaan tertentu. Namun, pengelolaan surat tugas dinas di BPS Kota semarang masih secara manual dengan memanfaatkan kertas dan dokumen fisik cenderung memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Selain itu, pencarian dan pemrosesan surat tugas dinas manual seringkali tidak efisien dan membuang waktu. Pembangunan sistem informasi surat tugas dinas dibutuhkan dengan tujuan dapat membantu pengguna dalam membuat, mengelola, dan mencetak surat tugas dinas secara online dengan lebih efisien dan efektif. Selama pembuatan sistem informasi, metode yang digunakan adalah waterfall. Metode waterfall yaitu metode pendekatan pengembangan perangkat lunak yang bersifat linier yang digunakan dalam penelitian deskriptif-kualitatif. Metode ini menekankan pada fase yang berurutan dan sistematis. Metode waterfall memiliki beberapa tahapan, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pembangunan sistem informasi surat tugas dinas berhasil dirancang serta dibangun menggunakan metode UML yang ada pada tahap pembangunan perangkat lunak, dan pencapaian hasil, menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya.
Kata Kunci : Sistem Informasi; Surat Tugas Dinas; Metode Waterfall