PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN PEKALONGAN

Abstract

Abstract.

The Office of Communication and Informatics of Pekalongan Regency, or what can be called diskominfo, is one of the regional apparatuses tasked with assisting regional heads of government administration and development, especially those responsible for communication and informatics. At the Office of Communication and Informatics, Pekalongan Regency, archiving letters is still done manually. Therefore, this study aims to prevent the management of incoming and outgoing letters from being scattered and damaged. The development of this information system uses the waterfall method where the process is carried out sequentially or linearly according to the stages in the method. The development of this system uses PHP, XAMPP, MySQL and Visual Studio Code. This research produces a web-based incoming and outgoing mail management information system. The resulting information system contains incoming and outgoing mail transactions, incoming and outgoing mail agenda books and file galleries. This research produces a web-based incoming and outgoing mail management information system.

Keywords: dikominfo, system, management, waterfall method

Abstrak

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pekalongan atau bisa disebut dengan diskominfo merupakan salah satu perangkat daerah yang bertugas membantu kepala daerah penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan, khususnya bertanggungjawab di bidang komunikasi dan informatika. Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pekalongan pengarsipan surat masih menggunakan secara manual. Maka dari itu penelitian ini bertujuan agar pengelolaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar tidak tercecer dan rusak. Pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode waterfall dimana proses dilakukan secara berurutan atau secara linier sesuai tahapan dalam metode tersebut. Pengembangan sistem ini menggunakan PHP, XAMPP, MySQL dan Visual Studio Code. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi manajemen surat masuk dan surat keluar berbasis web. Sistem informasi yang dihasilkan berisi transaksi surat masuk dan surat keluar, buku agenda surat masuk dan surat keluar dan galeri file. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi manajemen surat masuk dan surat keluar berbasis web.

Kata kunci: diskominfo, sistem, manajemen, metode waterfall.