SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) DI TVRI JAWA TENGAH

Abstract

Abstract.
Field work practice or PKL is an important part of the educational curriculum in many
institutions. However, the management and submission of field work practice is often a
challenge, especially in broadcasting institutions such as Television Republic of Indonesia or
TVRI Central Java. Management of field work practices or PKL at Television Republic of
Indonesia or TVRI Central Java currently still uses a manual process which is prone to errors,
delays, and difficulties in tracking submissions. This problem also affects the efficiency and
quality of the internship experience for students. Therefore, a more systematic and structured
approach is needed in managing submissions for field work practices or PKL at Television
Republic of Indonesia or TVRI Central Java. Based on the results of this analysis, an
information system for submitting integrated field work practices or PKL will be developed using
the latest technology. An integrated information system will enable the submission of field work
practices or PKL be carried out online, automate the document collection process, as well as
data verification. In addition, this system also provides a user interface that makes it easy for
students and staff to interact with the system. This research was conducted using the Waterfall
method, which is a structured approach by conducting surveys, interviews and needs analysis
involving related parties at Television Republic of Indonesia or TVRI Central Java. The results
of the study show that this information system can reduce the time and effort required to
manage applications for internships, increase efficiency, and enhance the student experience.
This research can also be a reference for other institutions in developing similar information
systems for submitting field work practices or PKL in broadcasting or other related industries.
Keywords: Information Systems, Waterfall Methods, Submission of Information Systems for
Field Work Practices or PKL;

Abstrak
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian penting dari kurikulum pendidikan
di banyak institusi, Namun, pengelolaan dan pengajuan PKL seringkali menjadi tantangan,
terutama di lembaga penyiaran seperti Televisi Republik Indonesia (TVRI) Jawa Tengah.
Pengelolaan PKL di TVRI Jawa Tengah saat ini masih menggunakan proses manual yang
rentan terhadap kekeliruan, keterlambatan, dan kesulitan dalam pelacakan pengajuan.
Masalah ini juga mempengaruhi efisiensi dan kualitas pengalaman PKL bagi mahasiswa. Oleh
karena itu, diperlukan pendekatan yang lebih sistematis dan terstruktur dalam mengelola
pengajuan PKL di TVRI Jawa Tengah. Berdasarkan hasil analisis tersebut, sistem informasi
pengajuan PKL yang terintegrasi akan dikembangkan menggunakan teknologi
terkini. Dengan Sistem informasi yang terintegrasi akan memungkinkan pengajuan PKL
dilakukan secara online, mengotomatisasi proses pengumpulan dokumen, maupun verifikasi
data. Selain itu, sistem ini juga menyediakan antarmuka pengguna yang memudahkan
mahasiswa dan staf dalam berinteraksi dengan sistem. Penelitian ini dilakukan dengan
metode Waterfall yaitu pendekatan yang terstruktur dengan melakukan survei, wawancara,
dan analisis kebutuhan yang melibatkan pihak terkait di TVRI Jawa Tengah. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa sistem informasi ini dapat mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan
untuk mengelola pengajuan PKL, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan
pengalamanmahasiswa. Penelitian ini juga dapat menjadi acuan bagi institusi lain dalam
mengembangkan sistem informasi serupa untuk pengajuan PKL di bidang penyiaran atau
industri terkait lainnya.
Kata kunci : Sistem Informasi, Metode Waterfall, Sistem Informasi Pengajuan Magang.