Perancangan Sistem Informasi Surat Berbasis Website pada PT. Optima Multi Sinergi

Abstract

This research aims to design and implement a web-based letter information system at PT. Optima Multi Sinergi. This system is designed to facilitate the processes of creating, archiving, and distributing letters, as well as making it easier to track and report letters. The methodology used in this research is the waterfall method, which includes system requirements analysis, system design, development, system testing, implementation, and evaluation. The system is developed using modern web technologies with the Laravel framework for the backend and Vue.js for the frontend, and MySQL for the database. The implementation results show that this system can facilitate the management of correspondence in a more structured way, minimize manual errors, and speed up response times in letter distribution. The outcome of this research is a web-based letter information system at PT. Optima Multi Sinergi using the waterfall method.

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi surat berbasis website pada PT. Optima Multi Sinergi. Sistem ini dirancang untuk memudahkan proses pembuatan, pengarsipan, distribusi surat, serta memudahkan pelacakan dan pelaporan surat. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah  metode waterfall meliputi analisis kebutuhan sistem, desain sistem, pengembangan,  pengujian sistem, implementasi dan evaluasi. Sistem ini dikembangkan menggunakan teknologi web modern dengan framework Laravel untuk backend dan Vue.js untuk frontend, serta basis data MySQL. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini mampu memfasilitasi pengelolaan surat-menyurat dengan lebih terstruktur, meminimalisir kesalahan manual, dan mempercepat waktu respons dalam distribusi surat. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi surat berbasis website pada PT.Optima Multi Sinergi dengan metode waterfall.