Pengembangan Prototype Aplikasi Cuti Tahunan Di PT. Sumber Inokreasi Pratama Berbasis Mobile

Abstract

Managing employee annual leave is an important aspect of human resources administration at PT. Sumber Inokreasi Pratama. The simple leave application and approval process is often time consuming and inefficient, so a more practical and effective solution is needed. To overcome this problem, a mobile-based annual leave application prototype has been developed using the prototyping method, which aims to simplify the process of submitting, approving and monitoring employee leave. The prototyping method used in developing this application involves continuous iteration of designing, manufacturing, and testing prototypes until the desired results are achieved. System design uses Unified Modeling Language (UML) such as use case diagrams, activity diagrams, and class diagrams. The application interface design was designed using Figma, then implemented through programming in Visual Studio Code. This application development utilizes Android Studio and Supabase software as the backend. This application provides various main features, including employee profile display, leave application form, holiday schedule, leave history, and remaining annual leave information. By implementing this annual leave application, employees can apply for leave more easily and quickly, while management can monitor and approve leave applications efficiently. The implementation results show that this application can increase the efficiency and effectiveness of leave management, as well as increase employee satisfaction. This application also has the potential to be developed further to meet PT's needs. Source of PT. Sumber Inokreasi Pratama in the future.

Abstrak

Pengelolaan cuti tahunan karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam administrasi sumber daya manusia di PT. Sumber Inokreasi Pratama. Proses pengajuan dan persetujuan cuti yang masih dilakukan secara sederhana seringkali memakan waktu dan tidak efisien, sehingga diperlukan solusi yang lebih praktis dan efektif. Untuk mengatasi permasalahan ini, telah dikembangkan sebuah pengembangan prototype aplikasi cuti tahunan berbasis mobile dengan menggunakan metode prototyping, yang bertujuan untuk mempermudah proses pengajuan, persetujuan, dan monitoring cuti karyawan. Metode prototyping yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini melibatkan iterasi berkelanjutan dari perancangan, pembuatan, dan pengujian prototype hingga mencapai hasil yang diinginkan. Perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) seperti use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Desain antarmuka aplikasi dirancang menggunakan Figma, kemudian diimplementasikan melalui pemrograman di Visual Studio Code. Pengembangan aplikasi ini memanfaatkan software Android Studio dan Supabase sebagai backend. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur utama, termasuk penampilan profil karyawan, formulir pengajuan cuti, jadwal libur, histori cuti, dan informasi sisa cuti tahunan. Dengan implementasi aplikasi cuti tahunan ini, karyawan dapat mengajukan cuti dengan lebih mudah dan cepat, sementara manajemen dapat memonitor dan menyetujui pengajuan cuti secara efisien. Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan cuti, serta meningkatkan kepuasan karyawan. Aplikasi ini juga memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut guna memenuhi kebutuhan PT. Sumber Inokreasi Pratama di masa depan