Sistem Perizinan Pegawai di Badan Pusat Statistik Kota Semarang Berbasis Website

Abstract

An essential component of a company's human resource management strategy is the administration of employee licensing. One method of implementation is to use the CodeIgniter Framework, a website building tool supported by the MySQL database, to establish an employee licensing system. The UML (Unified Modeling Language) needs analysis is the first step in the system design process. Utilize class, activity, and case diagrams to illustrate the system's functional and non-functional requirements. Functional requirements for the employee licensing system include features that employees can access, like the capacity to create permit applications, view permit data, and fill out personal information that is connected to account information. Regarding the admin, they have access to capabilities like checking employee licenses, handling data that cannot be done in employee accounts, and keeping track of permit data that has been completed by staff members. Current non-functional needs include having user interfaces that are simple to use and intuitive, having the capacity to accommodate growing user and data volumes over time, and having a quick system response with short page load times. According to the website's design, an admin has the authority to accept or reject a request for authorization made by an employee, provided the employee provides the necessary information and waits for admin verification. Additionally, every stage of development analysis, design, implementation, testing, and maintenance is completed in a methodical and well documented manner when using the waterfall technique. Because of this, users may apply, authorize, and monitor license status quickly and easily through an intuitive interface thanks to an organized, effective, and manageable employee licensing website system.

Abstrak

Komponen penting dari strategi manajemen sumber daya manusia perusahaan adalah administrasi perizinan karyawan. Salah satu metode implementasinya adalah dengan menggunakan Framework CodeIgniter, sebuah alat bantu pembuatan situs web yang didukung oleh basis data MySQL, untuk membangun sistem perizinan karyawan. Analisis kebutuhan UML (Unified Modeling Language) merupakan langkah pertama dalam proses perancangan sistem. Memanfaatkan Class Diagram, Activity Diagram, dan Use Case Diagram untuk menggambarkan persyaratan fungsional dan non-fungsional sistem. Kebutuhan fungsional untuk sistem perizinan karyawan meliputi fitur-fitur yang dapat diakses oleh karyawan, seperti kemampuan untuk membuat aplikasi izin, melihat data izin, dan mengisi informasi pribadi yang terhubung dengan informasi akun. Sedangkan untuk admin, mereka memiliki akses ke kemampuan seperti memeriksa perizinan karyawan, menangani data yang tidak dapat dilakukan di akun karyawan, dan melacak data perizinan yang telah diisi oleh anggota staf. Kebutuhan non-fungsional saat ini termasuk memiliki antarmuka pengguna yang mudah digunakan dan intuitif, memiliki kapasitas untuk mengakomodasi volume pengguna dan data yang terus bertambah dari waktu ke waktu, dan memiliki respon sistem yang cepat dengan waktu muat halaman yang singkat. Dari desain situs web, admin memiliki wewenang untuk menerima atau menolak permintaan otorisasi yang dibuat oleh karyawan, asalkan karyawan memberikan informasi yang diperlukan dan menunggu verifikasi admin. Selain itu, setiap tahap analisis pengembangan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan diselesaikan dengan cara yang metodis dan terdokumentasi dengan baik ketika menggunakan teknik waterfall. Oleh karena itu, pengguna dapat mengajukan, mengotorisasi, dan memantau status lisensi dengan cepat dan mudah melalui antarmuka yang intuitif berkat sistem situs web perizinan karyawan yang terorganisir, efektif, dan mudah dikelola