PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PENDAFTARAN MAGANG BERBASIS WEB DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN DEMAK

Abstract

Sistem pendaftaran kegiatan di BPS Kabupaten Demak hingga saat ini masih bersifat konvensional. Calon peserta diwajibkan datang langsung ke kantor dengan membawa berkas fisik untuk melakukan pendaftaran. Proses ini dinilai tidak praktis, terlebih bagi pendaftar yang berasal dari luar daerah. Mereka harus mengeluarkan biaya dan waktu tambahan hanya untuk menyerahkan dokumen secara langsung. proses pendaftaran yang dilakukan secara manual menyebabkan sejumlah kendala, seperti keterbatasan akses, ketidakefisienan waktu, dan risiko kehilangan data. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pendaftaran magang berbasis web yang dapat diakses secara daring oleh calon peserta magang. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan metode Waterfall, dan dilengkapi dengan algoritma First Come First Served (FCFS) untuk menentukan urutan penerimaan berdasarkan waktu pendaftaran. Fitur utama yang diimplementasikan meliputi login, mengisian formulir, mengunggah dokumen, pelacakan status, dan pengunduhan bukti pendaftaran. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mempermudah proses administrasi, meningkatkan efisiensi operasional, serta mendukung transparansi seleksi magang di lingkungan BPS Kabupaten Demak.