Sistem Pemrosesan Digital SK Pensiun Pegawai Tetap Universitas Diponegoro Non-ASN Berbasis Website Menggunakan Metode Agile

Abstract

Pengelolaan Surat Keputusan (SK) pensiun pegawai Non-ASN kategori Batas Usia Pensiun (BUP) di Universitas Diponegoro masih dilakukan secara manual sehingga menghambat efisiensi dan ketepatan proses. Untuk mengatasi hal tersebut, dikembangkan sistem pemrosesan digital SK pensiun menggunakan metode Agile Development yang merupakan bagian dari pendekatan System Development Life Cycle (SDLC), dengan proses pengembangan yang dilakukan secara iteratif dan adaptif. Perancangan sistem meliputi pembuatan Use Case Diagram, Flowchart, dan ERD, serta prototipe antarmuka pengguna menggunakan Figma. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dan dilengkapi fitur seperti penampilan otomatis data pegawai pensiun, pengelolaan dokumen digital, serta kustomisasi template SK. Sistem ini menggunakan pendekatan role-based access agar setiap pengguna (pegawai, pemroses, super admin) memiliki hak akses sesuai fungsinya. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik dan membantu mempercepat proses kerja pemroses. Sistem ini diharapkan dapat diterapkan secara penuh dan dikembangkan lebih lanjut untuk mendukung layanan pensiun lainnya di masa yang akan datang.