Rancang Bangun Aplikasi QuickReport Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Tim Infrastruktur Jaringan dengan Metode Scrum

Abstract

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan akuntabilitas dalam proses monitoring dan evaluasi kegiatan di instansi pemerintahan, diperlukan sebuah sistem informasi yang mampu mengelola data pelaporan secara cepat, tepat, dan terstruktur. Proyek ini menghasilkan sebuah sistem bernama QuickReport, yang dirancang khusus untuk membantu Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Pekalongan, khususnya pada Bidang Infrastruktur dan Jaringan, dalam mencatat, memverifikasi, dan mengevaluasi kegiatan yang dilakukan oleh tim pelaksana. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan dukungan basis data MySQL dan antarmuka responsif berbasis Bootstrap. Metodologi pengembangan yang digunakan adalah Scrum, yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. QuickReport menyediakan fitur login multi-level (admin dan petugas), pengelolaan laporan masuk melalui surat atau telepon, unggah bukti kegiatan, pengaturan status laporan (pending dan selesai), ekspor laporan ke CSV, serta pencarian laporan berdasarkan tanggal dan jenis kegiatan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini mampu membantu proses monitoring dan evaluasi secara lebih sistematis, meningkatkan akurasi pelaporan, serta mempercepat penyampaian informasi kepada pemangku kebijakan. Selain itu, pengembangan QuickReport juga memberikan pengalaman nyata bagi mahasiswa dalam menerapkan konsep pemrograman dan rekayasa perangkat lunak di lingkungan kerja pemerintahan