SIMPEM: Sistem Informasi Maintenance dan Peminjaman Aset dengan Auto-Reminder Pemeliharaan dan Pengembalian

Abstract

Pengelolaan aset secara manual masih menjadi tantangan di berbagai instansi, termasuk pada BM Telkomsel Pahlawan Semarang yang proses peminjaman asetnya masih dilakukan melalui pencatatan buku meskipun pengelolaan pemeliharaan telah terdigitalisasi menggunakan sistem SIMA. Kondisi ini memicu risiko kelalaian staff, menyulitkan rekapitulasi bulanan, serta tidak adanya mekanisme pengingat otomatis menyebabkan pengelolaan aset bersifat reaktif. Untuk mengatasi kendala tersebut, dikembangkanlah SIMPEM (Sistem Informasi Maintenance dan Peminjaman Aset) berbasis web menggunakan framework Laravel dan Filament dengan metode Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan basis data, perancangan antarmuka, serta implementasi menggunakan Unified Modelling Language (UML). Fitur utama yang diimplementasikan dengan fitur unggulan berupa auto-reminder berbasis notifikasi WhatsApp yang secara otomatis mengirimkan pesan pengingat kepada penanggung jawab sebelum jadwal pemeliharaan dan batas waktu pengembalian tiba. Hasil implementasi menunjukkan SIMPEM mampu meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data rekapitulasi aset perusahaan.