Implementasi Sistem Informasi Monitoring dan Maintenance Aset Berbasis Web Menggunakan PHP Native

Abstract

Pengelolaan aset instansi yang masih dilakukan secara manual seringkali menimbulkan kendala berupa lambatnya birokrasi pelaporan kerusakan, sulitnya pencarian riwayat pemeliharaan, serta kurangnya transparansi status perbaikan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Monitoring dan Maintenance Aset berbasis web sebagai solusi digital terpadu guna mengatasi permasalahan tersebut. Pengembangan sistem ini menerapkan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP Native, manajemen basis data MySQL, serta mengintegrasikan teknologi pemindaian QR Code untuk identifikasi fisik aset secara instan. Hasil dari proyek ini adalah sebuah platform terpusat dengan role-based access control untuk memfasilitasi koordinasi langsung antara Admin, Pengguna, dan Teknisi. Pengujian sistem menggunakan metode black-box testing menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas berjalan lancar tanpa kendala. Kesimpulannya, implementasi sistem ini terbukti berhasil memangkas waktu birokrasi pelaporan, mempercepat tingkat respons perbaikan, dan mendigitalkan rekam jejak pemeliharaan secara akurat.