Rancang Bangun Sistem Informasi Agenda Pimpinan Kabupaten Demak Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype

Abstract

Pengelolaan agenda pimpinan di instansi pemerintah daerah merupakan tugas administratif yang penting namun kerap terhambat oleh proses penjadwalan yang belum tersistem, sehingga menimbulkan risiko benturan jadwal, keterlambatan informasi, dan sulitnya pemantauan kegiatan secara efisien. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Agenda Pimpinan Demak (SIAPIN-DEMAK) berbasis web di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Demak sebagai solusi atas permasalahan tersebut. Sistem dikembangkan menggunakan metode Prototype, yaitu pendekatan iteratif yang memungkinkan kebutuhan
fungsional teridentifikasi secara bertahap melalui observasi langsung dan wawancara dengan staf administrasi. SIAPIN-DEMAK menghadirkan tiga kontribusi teknis utama, yaitu klasifikasi status agenda secara otomatis ke dalam kategori Berlangsung, Mendatang, dan Selesai yang didukung algoritma Merge Sort, deteksi konflik jadwal secara real-time, serta manajemen visibilitas agenda yang membedakan kegiatan bersifat publik dan privat melalui mekanisme Role-Based Access Control. Pengujian menggunakan metode Black Box Testing terhadap 26 skenario menunjukkan seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai kebutuhan fungsional yang ditetapkan. Hasil penelitian membuktikan bahwa penerapan algoritma pengurutan sebagai fondasi logika klasifikasi status dapat meningkatkan akurasi dan konsistensi sistem informasi agenda di lingkungan pemerintahan secara signifikan, sebuah aspek yang belum banyak dieksplorasi dalam penelitian sebelumnya.