Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web Dengan Fitur Qr Code Dan Otomatisasi Perhitungan Penyusutan

Abstract

Perkembangan teknologi informasi memaksa perubahan dari sistem manual ke sistem digital agar pengelolaan aset daerah lebih transparan dan bisa diawasi dengan baik. Penelitian ini
membahas tentang rancang bangun sistem informasi manajemen aset di Balai Industri Kreatif Digital dan Kemasan (BIKDK) Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah. Masalah utama yang terjadi pada instansi adalah kemungkinan hilangnya data serta kesalahan dalam menghitung penyusutan aset menggunakan sistem manual. Proyek pengembangan ini bertujuan untuk mengubah proses pencatatan menjadi bentuk digital, memudahkan pelacakan fisik dengan menggunakan kode QR, serta mengotomatisasi perhitungan penyusutan nilai sebesar 25% per tahun dengan metode Waterfall. Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP asli (PHP Native) dan sistem basis data MySQL. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem berhasil mempermudah proses audit, meningkatkan akurasi data inventaris, serta mempercepat prosedur birokrasi melalui fitur pembuatan draf Berita Acara Kerusakan secara otomatis. Secara keseluruhan, penggunaan identitas digital yang spesifik dan aturan pemrograman yang sesuai dengan prinsip akuntansi sangat membantu dalam mengatasi kendala administratif pengelolaan barang milik daerah.