Sistem Penggajian Karyawan Berbasis Performa Harian dengan Verifikasi Bukti Berbasis Web

Abstract

Di banyak organisasi skala kecil hingga menengah, penentuan gaji karyawan masih bergantung pada penilaian subjektif atasan, yang rentan menimbulkan bias dan perselisihan soal upah. Penelitian ini membangun sistem penggajian terintegrasi yang mengaitkan gaji langsung dengan data performa harian, bukan opini manajer. Ada lima indikator yang dihitung dengan bobot berbeda-beda: keaktifan toko/akun, kehadiran, keaktifan di chat affiliator, jumlah affiliator baru yang berhasil direkrut, dan volume order. Untuk tiap indikator, karyawan mengunggah bukti, lalu admin memeriksa dan menyetujui atau menolaknya sebelum dihitung. Sistemnya sendiri dibangun dengan Laravel 12, Blade, dan Tailwind CSS di atas basis data relasional (SQLite/MySQL), dikembangkan secara iteratif dengan Agile. Gaji dihasilkan dari gabungan skor harian berbobot dan bonus berbasis volume order, menghasilkan gaji pokok dan total kompensasi tiap bulan. Pengujian mencakup unit test, integration test, dan uji penerimaan pengguna selama dua bulan terhadap lima belas karyawan. Hasilnya cukup meyakinkan: perhitungan gaji sistem cocok 100% dengan perhitungan manual, entri data manual berkurang sekitar 90%, dan proses penggajian bulanan yang tadinya makan waktu 5–8 jam kini hanya 5–10 menit. Pengguna memberi skor kepuasan 4,7 dari 5. Temuan ini menunjukkan bahwa mengaitkan gaji dengan data performa yang terverifikasi dan berbobot bisa membuat proses kompensasi lebih cepat sekaligus lebih transparan bagi karyawan di organisasi skala kecil-menengah.