SISTEM PRESENSI ONLINE BERBASIS GPS UNTUK MONITORING KEHADIRAN REAL-TIME DI ENGLISH CAFE INDUK PERUSAHAAN IMERSA

Abstract

Pengelolaan kehadiran karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung efektivitas operasional perusahaan. Permasalahan yang ditemukan pada English  Cafe Induk Perusahaan Imersa adalah proses presensi yang masih menggunakan media Share Location melalui WhatsApp sehingga pencatatan, penyimpanan data, serta monitoring kehadiran belum terintegrasi dalam satu sistem. Kondisi tersebut menyebabkan proses pengawasan lokasi karyawan dan pengelolaan data presensi menjadi kurang optimal. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Presensi Online Berbasis GPS untuk Monitoring Kehadiran Real-Time yang dapat membantu proses pencatatan serta pengelolaan kehadiran karyawan secara digital. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan berbasis web menggunakan framework Laravel, database MySQL, serta teknologi Leaflet JS untuk mendukung pengelolaan dan visualisasi data lokasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengimplementasikan fitur presensi masuk, presensi pulang, pengajuan izin, histori presensi, monitoring admin, dan laporan kehadiran. Sistem juga menerapkan mekanisme validasi lokasi menggunakan GPS dengan batas radius 20 meter dari titik lokasi perusahaan sehingga proses presensi dapat dilakukan sesuai area yang telah ditentukan. Berdasarkan hasil pengujian, seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem yang  dikembangkan memberikan solusi dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan presensi melalui penyimpanan data terpusat, proses monitoring yang lebih mudah, serta penyajian informasi kehadiran secara real-time.