Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Magang (ERecruitment) Berbasis Web di PT Imersa Solusi Teknologi

Abstract

Proses rekrutmen kandidat di PT Imersa Solusi Teknologi yang berjalan secara  konvensional melalui platform WhatsApp memicu inefisiensi administratif, tingginya risiko kehilangan dokumen, dan sulitnya pelacakan rekam jejak seleksi. Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan merancang Sistem Informasi E-Recruitment berbasis web. Pengembangan perangkat lunak menggunakan framework Laravel dengan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, implementasi baris kode, dan pengujian fungsionalitas. Antarmuka pengelola (administrator) secara spesifik dirancang menggunakan pendekatan visual Kanban untuk memetakan alur seleksi berbasis Finite State Automaton. Hasil dari penelitian ini adalah terwujudnya portal rekrutmen terpusat  yang memungkinkan pelamar melakukan registrasi dan pengunggahan dokumen kualifikasi secara mandiri. Di sisi manajerial, sistem berhasil menyediakan dasbor interaktif bagi administrator untuk memvalidasi berkas, menggeser status kandidat secara sekuensial, serta mengotomatisasi pengiriman notifikasi keputusan melalui email. Implementasi portal rekrutmen digital ini secara signifikan menyederhanakan birokrasi pendaftaran dan mengeliminasi pengelolaan dokumen fisik. Pendekatan antarmuka yang diterapkan terbukti mampu mengoptimalkan efisiensi waktu penyaringan dokumen bagi instansi, sekaligus menjamin transparansi kepastian informasi bagi para pelamar.