Pengembangan Sistem Informasi Layanan Bimbingan Belajar Lesku Dengan Framework Laravel

Abstract

Perkembangan teknologi informasi pada era transformasi digital menuntut lembaga pendidikan nonformal, seperti bimbingan belajar, untuk mengoptimalkan manajemen operasional demi meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan. Lembaga Bimbingan Belajar Lesku saat ini masih menghadapi kendala administratif akibat pengelolaan data pendaftaran, penjadwalan kelas, dan rekapitulasi absensi yang dilakukan secara manual berbasis dokumen fisik. Ketergantungan tersebut memicu risiko kesalahan manusia (human error) berupa tumpang tindih jadwal mengajar tentor serta keterlambatan pencarian dan rekapitulasi data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Layanan Bimbingan Belajar Lesku berbasis web sebagai solusi digitalisasi operasional lembaga. Metode pengembangan sistem yang diterapkan adalah model Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan fungsional dan non-fungsional, perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) berupa use case, activity, dan class diagram, serta implementasi pengodean menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan basis data MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi manajemen operasional murni (bukan e-learning) terintegrasi yang memiliki kontrol hak akses (middleware) ketat untuk tiga tingkat otoritas pengguna, yaitu Admin, Guru, dan Murid. Sistem ini dilengkapi dengan modul validasi ketersediaan waktu pengajar otomatis untuk mencegah tumpang tindih kelas serta fitur unggah bukti pembayaran digital. Kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa implementasi sistem Lesku berhasil mentransformasikan proses administrasi konvensional ke dalam ekosistem digital, mengeliminasi redundansi data, mempercepat koordinasi internal secara aktual (real-time), serta mempermudah rekapitulasi dan pemantauan aktivitas lembaga secara terpusat.