Implementasi Sistem Informasi Dokumen Proses Kerja (SOP Digital) Berbasis Web

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk mengelola informasi secara lebih efektif dan efisien. Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan pedoman kerja yang berfungsi untuk memastikan setiap aktivitas operasional dilakukan secara konsisten sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan. Namun dalam praktiknya, masih banyak perusahaan yang mengelola dokumen SOP secara manual menggunakan dokumen cetak atau file yang tersebar di berbagai lokasi penyimpanan. Sistem dibangun menggunakan PHP sebagai backend, MySQL sebagai database, serta HTML, CSS, dan JavaScript untuk antarmuka pengguna. Metodologi pengembangan inkremental dengan sesi review mingguan bersama mentor diterapkan selama proses pengembangan. Sistem mengimplementasikan Role-Based Access Control (RBAC) yang membedakan hak akses Admin dan User. Fitur utama mencakup alur review dokumen empat tahap, notifikasi real-time, pencarian multi-kriteria, serta cetak PDF dengan tanda tangan digital dan barcode pengaman. Seluruh 34 fitur yang direncanakan berhasil diimplementasikan dan lulus pengujian end-toend. Sistem yang dihasilkan memungkinkan pengelolaan SOP yang terpusat, terstruktur, dan efisien sehingga berkontribusi pada inisiatif transformasi digital perusahaan.