MODEL SISTEM DATABASE SEBAGAI PENDUKUNG AKTIVITAS PELAYANAN PELAPORAN MASYARAKAT PADA POLRES PEKALONGAN KOTA DENGAN SISTEM MULTI USER

Abstract

Sistem Database merupakan model yang banyak di gunakan untuk pengolahan data, di dalam database
tersebut dapat di bentuk sistem tabel tabel yang normal sesuai kebutuhan dari organisasi yang akan memanfaatkan
data sebagai pendukung informasi dalam kegiatan organisasi tersebut. Polres kota pekalongan memiliki sistem
pelayanan kepada masyarakat yang diatur dalam undang undang yaitu memberikan pelayanan yang terbaik bagi
setiap masyarakat yang membutuhkan bantuan di bidang adminstrasi pengaduan masyarakat. Polres kota pekalongan
memiliki enam polres yaitu pekalongan utara, timur, barat, selatan, tirto dan buaran, setiap polsek memiliki unit kerja
sebagai pelayanan pengaduan masyarakat dengan Sembilan unit yang saling bekerjasamadan menghasilkan bentuk
surat sesuai kebutuhan masyarakat tersebut yang menjadi fokus adalah enam bentuk surat yang sering di berikan
untuk pelayanan, dan ada surat surat pendukung yang di gunakan sebagai pelengkap. Metode Normalisasi digunakan
untuk merancang database yang tepat dengan struktur logika yang benar dari setiap data yang di temukan pada
setiap dokumen yang menjadi sumber data penelitian. Tahapan - tahapan yang di kerjakan adalah data diuraikan
dalam bentuk tabel dan dianalisa berdasarkan syarat yang ditentukan ke beberapa tingkat, tabel yang diuji belum
memenuhi persyaratan tertentu akan di pecah menjadi beberapa tabel yang lebih sederhana sampai memenuhi bentuk
tabel yang optimal. Tahapan yang di jalankan dari bentuk tidak normal menjadi 1NF, 2NF, 3NF, BCNF, 4NF sampai
5NF . pada hasil rancangan ini normalisasi hanya terjadi pada 3NF yang hasilnya sudah normal. Hasil dari
penelitian ini menghasilkan database yang dapat menyimpan data sesuai bentuk kegiatan, surat serta laporan yang
sesuai kebutuhan, hasil akhir adalah tabel yang berelasi antar tabel. Tabel yang di hasilkan adalah master, transaksi
serta tabel pendukung. Didalam sistem basisdata dibuat izin akses sesuai kebutuhan aplikasi yaitu mulai dari unsur
utama yaitu pimpinan polres dan polsek , satuan dan unit yang terkait, sehingga pemanfaatan sistem lebih terarah
dengan baik dan benar.
Kata Kunci : Sistem Pelaporan , Normalisasi, polres pekalongan kota, Database