APLIKASI MANAGEMEN SURAT BERBASIS WEB DI BADAN PUSAT STATISTIK JEPARA

Abstract

Badan Pusat Statistik Kabupaten Jepara (BPS) merupakan instansi permrintahan yang berfungsi untuk Pengkajian, penyusunan dan perumusan kebijakan dibidang statistic di Jepara. Perkembangan teknologi informasi dari tahun ke tahun selalu mengalami perkembangan yang sangat pesat. Seiring dengan kemajuan teknologi modern ini kebutuhan masyarakat akan informasi semakin besar. Sehingga diperlukan media informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi tersebut. Teknologi-teknologi baru di bidang telekomunikasi dan jaringan komputer terus bermunculan dengan konsep-konsep baru. untuk mencapai satu tujuan yaitu mempermudah dan mempercepatan dalam menyampaikan informasi, khususnya dalam mempermudah pertukaran data dan informasi serta penyebarannya yang tak terbatas lagi pada ruang dan waktu. kemajuan teknologi informasi harus terus diupayakan dan ditingkatkan kualitas dan kuantitasnya di Badan Pusat Statistik Kabupaten Jepara (BPS), terdapat beberapa masalah yaitu tentang data arsip surat yang menghambat proses pengaksesan data surat. Misalnya sulitnya mencari data surat masuk maupun surat keluar, sulitnya menampilkan data surat mana saja yang masih diperlukan ataupun yang sudah harus di hapus. Maka perlu dilakukan suatu pembuatan sistem  yaitu sebuah aplikasi managemen surat berbasis website di bps ini. Baik swasta maupun pemerintah dalam melakukan kegiatannya tidak terlepas dari kegiatan surat-menyurat. Surat mempunyai fungsi dan peranan penting dalam sarana pencapaian tujuan dari perusahaan/instansi yang bersangkutan tidak hanya sebagai alat komunikasi, melainkan sebagai bukti otentik atas kegiatan yang telah dilakukan. Pada Instansi Badan Pusat Statistik di kota Jepara pengelolaan surat masih mengalami beberapa kendala dan belum berjalan dengan efektif dan efisien. Bps Jepara tidak memiliki database surat, sehingga susah dalam hal mencari surat tersebut jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Perumusan masalah  yang dikaji dalam penelitian ini adalah tentang membangun aplikasi managemen arsip suratb  berbasis web pada Badan Pusat Statistik di kota jepara  dengan menggunakan metode waterfall yaitu dengan menganalisa kebutahan,desain,implementasi dan pengujian. Maka aplikasi managemen arsip surat  ini akan berjalan lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan data surat di badan pusat statistic kabupaten jepara ini.