SISTEM INFORMASI SURAT DINAS DI DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG

Abstract

Dinas Pendidikan Kota Semarang merupakan salah satu instansi milik pemerintah yang berjalan di bidang
pendidikan di kota Semarang. Di Dinas tersebut terdapat sub bagian manajemen yang mengolah surat masuk
dan surat keluar, akan tetapi pengelolaan surat yang ada di Dinas masih menggunakan cara konvensional yaitu
dengan menulis surat masuk dan keluar di dalam buku batik, sehingga para pegawai masih sulit untuk mencari
informasi surat masuk dan keluar. Dengan adanya sistem informasi surat dinas diharapkan dapat menunjang
efisiensi dan efektifitas kerja dalam mengolah data surat masuk dan keluar. Selain itu perangkat lunak ini
bertujuan untuk mengatasi masalah kurang terorganisirnya data surat masuk dan keluar karena masih
menggunakan pedataan manual. Pembangunan Sistem Informasi Surat Dinas ini menggunakan HTML
(Hypertext Markup Language), PHP (Hypertext Preprocessor) dan MySQL. Metode pengembangan sistem yang
digunakan adalah waterfall dengan alat pemodelan UML (Unified Modeling Language). Hasil akhirnya
merupakan program berbasis web yang dapat memberikan gambaran jelas mengenai Sistem Informasi Surat
Dinas di Dinas Pendidikan Kota Semarang yang akan menampilkan informasi surat masuk maupun surat
keluar. Fitur yang ada di dalam sistem informasi ini meliputi login, input data surat masuk dan keluar, dan
lihat data surat masuk dan keluar.