PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PERSURATAN BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA JATENG

Abstract

Komunikasi merupakan suatu faktor penting dalam kehidupan sehari-hari, termasuk dalam kegiatan
perkantoran. Dalam dunia perkantoran, komunikasi tertulis dilakukan melalui surat-menyurat. Pada kantor Biro
Organisasi Setda Jateng, pengarsipan surat-surat yang masuk maupun keluar masih disimpan dalam buku
agenda yang bersifat manual. Pengelolaan secara manual ini menimbulkan beberapa permasalahan.
Permasalahan tersebut antara lain arsip yang tidak terkelola dengan baik, surat terlambat sampai, surat tidak
diterima dengan oleh penerima yang seharusnya dan surat yang rusak saat distribusi. Diperlukan sebuah aplikasi
perangkat lunak yang dapat pengelolaan surat dengan baik dan efisien. Perangkat lunak tersebut merupakan
sebuah sistem administrasi persuratan, dimana sistem ini akan membantu dalam proses pengarsipan surat
sehingga lebih terorganisir dan tertata dengan baik. Pembangunan sistem administrasi persuratan berbasis
website ini menggunakan metode waterfall dengan framework Codeigniter dan menggunakan web server apache,
bahasa pemograman PHP serta database MySQL. Pada tahap pembangunan sistem informasi terdapat beberapa
tahap yaitu eksplorasi, perancangan website, dan implementasi.