Analisis Manajemen Kearsipan Pada CV Cakra Aura Media Pedurungan Tengah Kota Semarang

Abstract

Penelitian ini dilatar belakangi oleh permasalah pengelolaan kearsipan yang belum sesuai dan kurangnya sarana prasarana kearsipan. Penelitian ini bertujuan untuk: 1) Mengetahui tahap kearsipan pada CV  Cakra Aura Media Pedurungan Tengah Kota Semarang.2) Mengetahui strategi yang tepat untuk melengkapi sarana dan prasarana pada CV Cakra Aura Media. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini bersifat deskriptif dengan menggunakkan pendekatan induktif. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan: 1)Tahap Pengelolaan kearsipan pada CV Cakra Aura Media belum efektif karena Tahap Pencatatan dan pendistribusian arsip masih dilakukan secara sederhana dengan cara mencatat sebuah pesanan kemudian diletakan di rak lemari arsip, pada Tahap Pemakaian setiap karyawan bebas memakai arsip yang dibutuhkan pada saat mengembalikan hanya menaruh di rak lemari arsip, Pada Tahap Penyimpanan arsip yang dimiliki CV Cakra Aura Media hanya diletakkan secara menumpuk di rak lemari arsip tanpa adanya penyortiran, Pada Tahap Pemeliharaan arsip karyawan CV Cakra Aura Media tidak melakukan pemeliharaan arsip yang dimiliki perusahaan, dan pada tahap pemusnahaan karyawan CV Cakra Aura Media melakukan dengan cara memotong arsip kemudian dijual bersama limbah produksi percetakan. 2)Strategi melengkapi sarana dan prasarana kearsipan CV Cakra Aura Media belum efektif karena peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam mengelola kearsipan belum dilakukan, pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan belum optimal dikarena pimpinan jarang terjun langsung di perusahaan, dan ruang kusus arsip serta alat alat kearsipan belum lengkap.