SISTEM INFORMASI ARSIP BERBASIS WEB DI KPU BATANG

Abstract

Melihat pentingnya sebuah surat untuk dikelola dengan baik maka penyajian infomasi terbaru mengenai pengelolaan sangat penting karena memegang peran utama dalam menunjang pelaksanaan  kegiatan dan fungsi-fungsi yang lain dalam suatu instansi. Pengelolaan data surat pada suatu instansi yang tergolong besar tentu menjadi permasalahan, apabila dalam pengelolaan surat masih menggunakan cara konvensional. Untuk itu, perlu adanya pemikiran bagi pengembangan suatu system yang efektif serta dianggap mampu membantu dalam menangani proses administrasi data surat yang meliputi penyimpanan, perubahan serta ketepatan dan kecepatan dalam penyajiannya.Perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan framework Codelgniter dan MySQL sebagai DBMS. Hasil yang diperoleh dari penelitian adalah system informasi arsip berbasis web di KPU Batang yang sudah sesuai dengan kebutuhan dan mudah untuk digunakan sehingga dapat memudahkan KPU Batang dalam merekap surat keluar dan surat masuk. Pada system ini terdapat beberapa fitur salah satunya yaitu mencetak surat masuk dan surat keluar menjadi lebih cepat dan praktis. Kesimpulan dari penelitian ini adalah telah berhasil mengembangkan aplikasi system informasi arsip berbasis web di KPU Batang yang dapat merekap surat masuk dan surat keluar menjadi lebih mudah dan cepat.

Kata Kunci: Surat, Aplikasi Web, Codelgniter,KPU, Batang