SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH TUGAS BERBASIS WEBSITE DI KANTOR BPS KABUPATEN DEMAK

Abstract

Surat menyurat merupakan kegiatan yang selalu dilakukan disetiap instansi dalam melakukan kegiatan, yang salah satunya adalah surat perintah tugas (SPT). Proses pembuatan SPT di BPS Kabupaten Demak dilakukan secara konvensional, yaitu dengan mengisi form surat tugas ke bagian umum setelah itu pihak bersangkutan melakukan tindak lanjut hingga ke persetujuan, berdasarkan hasil pengamatan dari proses konvensional terdapat hal yang kurang efesien dari mulai waktu, tenaga, dan biaya. Oleh karena itu dirancang sebuah sistem informasi surat perintah tugas berbasis website. Bertujuan untuk membangun sistem informasi pembuatan dan pengelolaan SPT melaksanakan perjalanan tugas berbasis web dimana dapat mempermudah pimpinan dalam memonitoring pegawai yang melakukan perjalanan tugas, dan mempermudah dalam rekapitulasi SPT dalam setiap periode, serta meningkatkan efesiensi dan efektifitas sistem birokrasi di BPS Kabupaten Demak. Fitur yang ada dalam sistem informasi tersebut meliputi pengajuan dan pembuatan SPT (Admin), cetak SPT, tambah user/admin (Admin), hapus dan edit data user (Admin), serta hapus dan edit data SPT (Admin). Proses pembangunan sistem informasi ini menggunakan software Sublime Text, PHP sebagai bahasa pemograman, Boostrap, Framework Codeigniter, Apache, XAMPP, dan MYSQL sebagai Database Management System (DBMS). Selama pembuatan sistem informasi, metodologi yang digunakan adalah metode waterfall, dengan model UML (Unified Modeling Language) menggunakan usecase diagram sebagai gambaran proses sistem atau kebutuhan sistem dari sudut pandang admin dan user. Dengan adanya sistem informasi ini dapat mengurangi biaya, efesiensi waktu, dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia maupun kehilangan data.