Aplikasi E-office Berbasis Mobile pada Balai DIKLAT Keagamaan Semarang

Abstract

Elektronik Office (E-Office) sebagai salah satu hasil dari perkembangan teknologi tentunya akan membantu pegawai di kantor dalam menyelesaikan tugas-tugas perkantoran. Perkembangan teknologi digital yang berkembang ke electronic office (E-Office) tidak terbatas pada mesin kantor saja, tetapi juga merambat ke perkantoran dalam arti fisik. Dalam pelayanan kantor secara fisik, tentu di butuhkan tata ruang yang memadai sesuai dengan kapasitas layanan umum sehingga dibutuhkan tata cahaya yang cukup, tata warna yang indah, suasana yang tenang, dan hal lain yang membuat pelanggan/pengguna kantor nyaman berada di kantor. Balai Diklat Keagamaan Semarang Sebelumnya sudah memiliki E-Office yang berbasis website, yang mengharuskan penggunanya membuka melalui browser yang ada pada smartphone maupun komputer, namun seiring berjalannya waktu melihat dari perkembangan smartphone yang ada, Balai Diklat Keagamaan Semarang menginginkan adanya pengembangan aplikasi tersebut agar dibangun berbasis android sehingga pengguna dapat lebih mudah mengakses aplikasi tersebut. Dalam pengembangan aplikasi ini, metode yang digunakan yaitu prototype desain, kemudian dikembangkan dengan menggunakan software Android Studio untuk pembuatannya. Prototype atau prototipe adalah sebuah metode dalam pengembangan produk dengan cara membuat rancangan, sampel, atau model dengan tujuan pengujian konsep atau proses kerja dari sistem. Setelah dilakukan perancangan Aplikasi E- Office Balai Diklat Keagamaan Semarang berhasil dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Dart dengan menggunakan framework flutter. Aplikasi E-Office dapat menjalankan perintah sesuai yang direncanakan yaitu pengarisipan surat dan menyimpan data pegawai. Sistem ini memiliki fitur E-Layanan, Kepegawaian dan Monitoring.

Kata Kunci : E-Office, Aplikasi Mobile, Prototyping, Balai Diklat Keagamaan Semarang