AI SEBAGAI SEKRETARIS VIRTUAL: IMPLEMENTASI SISTEM CATATAN RAPAT CERDAS BERBASIS GOOGLE MEET DENGAN PROMPT ENGINEERING

Abstract

Bayangkan jika teknologi AI dapat merubah momen rapat yang membosankan menjadi dokumentasi cerdas
yang efisien dan informatif. Penelitian ini mengembangkan sistem notulensi otomatis terintegrasi dengan
Google Meet, menggunakan teknologi speech-to-text dan model GPT-4o mini untuk mengekstrak informasi
penting dari rekaman rapat. Sistem mampu mentransformasi percakapan menjadi catatan terstruktur dengan
mengidentifikasi topik, keputusan, tugas, dan analisis sentimen dalam waktu proses yang singkat (5-7 detik).
Dengan kemampuan memproses rapat hingga 482 menit dan biaya minimal, sehingga membuka potensi baru
dalam optimalisasi produktivitas tim melalui solusi teknologi cerdas.